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有員工還有一個(gè)月即將離職擔(dān)心成員刪除郵件, 有什么好辦法嗎?

作者:騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間:2023-08-08 16:06:10  訪問量:1006  


導(dǎo)讀:在企業(yè)管理環(huán)境下,我們面臨下面的問題,公司有員工還有一個(gè)月即將離職擔(dān)心成員刪除郵件, 有什么好辦法嗎?此員工中的企業(yè)郵箱的郵件非常重要,為了防止資料別刪除或者破壞,老板要求你將她的郵件箱進(jìn)行監(jiān)控。如何提前預(yù)防這樣的情況發(fā)生,這里上海騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下。



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一、騰訊企業(yè)郵箱收費(fèi)版、免費(fèi)版(老版本)

公司把郵箱收回去,只需要修改密碼,同事解綁一下手機(jī)和微信,則離職成員無法登錄,進(jìn)行收發(fā)郵件。

二、騰訊企業(yè)郵箱協(xié)作版(新版)

也就是跟企業(yè)微信關(guān)聯(lián)的版本。可以考慮把郵箱回收,做好數(shù)據(jù)備份,再把郵箱重新分配回去。

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三、提前做好郵件數(shù)據(jù)的備份及歸檔

這個(gè)是最好的提前預(yù)防,成員的刪除的措施,也就是給成員新建郵箱的時(shí)候。就在協(xié)作-收發(fā)信管理做好郵件備份、郵件歸檔的操作。即使成員有在離職的時(shí)候,惡意刪除郵件 ,備份或者歸檔游戲里面仍然會有一份。

以上就是關(guān)于有員工還有一個(gè)月即將離職擔(dān)心成員刪除郵件, 有什么好辦法嗎的解決方案,如果有您有更多關(guān)于騰訊企業(yè)郵箱的問題,可以咨詢本站客服,享受更多優(yōu)惠折扣和服務(wù)。



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