如何查看/管理會(huì)議使用情況

作者：企業(yè)微信    發(fā)布時(shí)間：2025-04-03 21:25:08  訪問(wèn)量：665  

如何查看/管理會(huì)議使用情況

企業(yè)微信管理員支持在【管理后臺(tái)->協(xié)作->會(huì)議】中啟用或關(guān)閉會(huì)議功能，啟用后成員可隨時(shí)隨地發(fā)起和參與在線會(huì)議，管理員可在管理后臺(tái)中查看到企業(yè)會(huì)議的使用情況。

一、會(huì)議概況

管理員可在概況中，查看會(huì)議能力、會(huì)議使用概況。

可在會(huì)議能力中，查看當(dāng)前企業(yè)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)限制、同時(shí)發(fā)起會(huì)議數(shù)上限、同時(shí)參會(huì)人數(shù)上限、云錄制容量上限及已使用情況;

可在會(huì)議使用情況中查看截止至昨日的總會(huì)議數(shù)、總參與成員數(shù)、成員參與總時(shí)長(zhǎng)、最高同時(shí)發(fā)起會(huì)議數(shù)。

二、儀表盤(pán)

支持在儀表盤(pán)在查看會(huì)議使用情況數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)截止至前一天，不支持查看當(dāng)日數(shù)據(jù)。

1、會(huì)議使用情況

支持查看總會(huì)議數(shù)、總參與成員數(shù)、成員參與總時(shí)長(zhǎng)、月度活躍成員數(shù)、最高同時(shí)發(fā)起會(huì)議數(shù)、已使用云錄制容量。

注：總會(huì)議數(shù)、總參與成員數(shù)、成員參與總時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截止到昨日;月度活躍成員數(shù)為上個(gè)月度企業(yè)去重后的參會(huì)用戶(hù)數(shù)總和。

2、會(huì)議使用趨勢(shì)

支持查看會(huì)議數(shù)、參會(huì)成員、成員參會(huì)時(shí)長(zhǎng);

支持選擇日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)或自定義時(shí)間查看會(huì)議使用趨勢(shì)，自定義時(shí)間僅支持選擇近一年的記錄;

支持導(dǎo)入圖片(png格式)、Excel表格。導(dǎo)出的圖片僅顯示趨勢(shì)圖內(nèi)容，導(dǎo)出的Excel表格內(nèi)容包含時(shí)間(具體某一天)、會(huì)議個(gè)數(shù)。

3、會(huì)議使用明細(xì)

支持按照發(fā)起人、所屬部門(mén)、會(huì)議主題、發(fā)起時(shí)間查看會(huì)議使用明細(xì)，支持操作導(dǎo)出明細(xì)進(jìn)行查看。

三、會(huì)議管理

支持在會(huì)議管理中查看已結(jié)束的會(huì)議、進(jìn)行中的會(huì)議。

已結(jié)束的會(huì)議：支持篩選時(shí)間查看(時(shí)間選擇區(qū)間不能超過(guò)31天)，支持通過(guò)會(huì)議號(hào)、創(chuàng)建者、會(huì)議主題進(jìn)行搜索查看會(huì)議記錄。支持導(dǎo)出會(huì)議記錄。

進(jìn)行中的會(huì)議：支持選擇全部會(huì)議、快速會(huì)議、預(yù)約會(huì)議，會(huì)議號(hào)、創(chuàng)建人、參會(huì)者、會(huì)議主題進(jìn)行搜索查看。

更多歷史會(huì)議：支持查看會(huì)議升級(jí)前(2022年1月10日前)的會(huì)議記錄，若會(huì)議升級(jí)前沒(méi)有發(fā)起過(guò)相關(guān)會(huì)議，則無(wú)對(duì)應(yīng)歷史記錄。支持通過(guò)時(shí)間范圍(時(shí)間選擇區(qū)間僅可選近一年)、發(fā)起人、發(fā)起部門(mén)搜索查看歷史會(huì)議記錄，支持導(dǎo)出會(huì)議記錄。

四、錄制管理

支持通過(guò)篩選時(shí)間和輸入會(huì)議號(hào)進(jìn)行查看會(huì)議的云錄制的記錄，若錄制的成員在客戶(hù)端刪除錄制，管理后臺(tái)會(huì)同步取消這個(gè)記錄。

目前普通版支持在管理后臺(tái)刪除會(huì)議錄制記錄。

可在【管理后臺(tái)->協(xié)作->會(huì)議->錄制管理】中操作刪除會(huì)議錄制。

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