企業微信?微盤空間管理員的權限詳細介紹

作者：企業微信    發布時間：2025-08-04 09:48:12  訪問量：424  

企業微信微盤空間管理員的權限詳細介紹

1、微盤空間人員權限說明

同一個共享空間內的人員，除空間管理員外，普通成員對于無權限的操作，將置灰或隱藏顯示。

微盤空間人員權限由空間管理員設置指定，空間的權限包括：可編輯、可上傳下載(微盤高級功能)、可下載、僅預覽(微盤高級功能)、自定義權限(微盤高級功能)權限、轉讓超級管理員、設置管理員、移除成員。

可編輯：可上傳、下載、刪除文件，新建、編輯、刪除文件夾;

可上傳下載：可更新和下載，不可刪除文件;(開啟可上傳下載權限需購買微盤高級功能)

可下載權限：可下載文件/文件夾，不可上傳文件;

僅預覽：僅可在線預覽，不可下載文件(開啟僅預覽權限需購買微盤高級功能)

自定義權限：自定義設置空間成員權限(設置自定義權限需購買微盤高級功能)

注：每個空間只有一個超級管理員，若把超級管理員轉讓給同空間內其他成員，則自己會失去該空間的超級管理員身份。

2、微盤文件設置權限管理說明

共享空間外的同企業人員，以及企業外的人員，可以針對單個文件設置權限管理，進而限制對方是否可以下載該文件。

3、轉讓微盤空間管理員

(1)目前共享空間僅支持設置一位超級管理員，空間超級管理員可以在「權限管理」轉移管理員給其他成員。

(2)微盤空間中支持設置多個成員作為空間管理員，但只有空間超級管理員可以移除/添加管理員、解散空間。

管理員僅支持修改安全設置和成員權限。

管理員僅支持設置同企業人員，不支持設置互聯企業或其他外部企業聯系人。

(3)共享空間超級管理員離職后第二天17點，其余空間成員在pc電腦端點擊該空間會觸發自動移交。

會自動轉讓超級管理員給其他管理員，若有多名，則會選擇最早進入空間的管理員;若無其他管理員，則會在最早加入空間的可編輯成員中進行選擇。

如果出現多名成員符合條件的情況，將隨機選擇一名作為超管。

若除了空間超級管理員，其余成員都是非可編輯權限(如權限為可下載)，管理員離職后，不會自動移交給其他非編輯權限的成員。

當共享空間超級管理員離職沒觸發自動轉交，可以手動在【管理后臺->協作->微盤->空間文件管理->空間內容管理->共享空間】設置超級管理員。(若超級管理員為在職狀態，需購買高級功能才可以按照該路徑設置超級管理員)

4、設置空間成員的文件權限

空間管理員進入文件「權限管理」面板，在“文檔成員”點擊對應成員，設置空間成員在此文件的權限。

5、禁止空間成員下載微盤文件

若是空間成員，將其權限設置為“僅預覽”即可限制該成員不可下載只能在線預覽文件。(開啟僅預覽權限需購買微盤高級功能)

6、如何開啟微盤空間保密模式

開啟微盤空間保密模式后，僅空間成員可查看空間里的文件，企業內成員可申請查看;僅管理員可增減成員與修改范圍，外部聯系人不可加入空間。

7、如何設置文件默認可查看范圍

支持設置共享空間內文件的默認可查看范圍，可選擇“僅成員”、“企業內”或“企業外”。

設置默認可查看范圍后，空間內新建的文檔或文件都是這個默認的范圍。在修改“文件默認可查看范圍”的時候會提示空間內文件是否需要維持原設置，可以自由選擇。

8、通過鏈接、二維碼訪問文件的成員權限

當微盤空間的【權限管理->安全設置->僅管理員可增減空間成員和修改文件查看范圍】開關關閉的情況下，微盤文件可分別針對企業內、企業外的場景設置不同的權限。

企業內成員通過鏈接、二維碼打開文件可設置的權限有：“可編輯”、“可下載”、“僅由管理員審批權限”或“由成員審批權限”。(默認為“可下載”)

企業外成員通過鏈接、二維碼打開文件可設置的權限有：“可編輯”、“可下載”、“僅由管理員審批權限”、“由成員審批權限”或“不可訪問”。(默認為“由成員審批權限”)

【電腦端->微盤->右鍵對應文件->權限管理->分享鏈接權限】

【手機端->工作臺->微盤文件->右側三個點->權限管理】

9、微盤文件轉發到聊天的權限

微盤文件轉發到聊天，支持快速授予聊天成員權限，文件分享更方便。

可設置權限為：可編輯、僅下載、僅預覽、自定義權限、申請后查看。

【電腦端->微盤->右鍵對應文件->轉發到聊天->允許聊天成員】

【手機端->工作臺->微盤文件->右側三個點->轉發->選擇聊天會話->允許聊天成員】

二、企業管理員可設置的權限

1、分級管理員管理微盤

超級管理員可在【管理后臺->我的企業->權限管理】給分級管理員添加微盤管理權限，設置后，分級管理員支持在管理后臺管理微盤應用。

2、允許外部人員下載查看

管理員在【管理后臺->協作->微盤->文件安全->權限設置->企業外加入規則】中關閉“禁止文件分享到企業外”，未勾選時，文件允許外部人員下載查看。

進入“查看所有企業外可訪問文件”后，可針對某個文件操作“禁止企業外訪問”，禁止之后成員無法再對這個文件設置企業外權限，將會提示“企業管理員禁止了企業外訪問”。

支持重新設置為恢復訪問。

3、限制成員使用量

管理員在【管理后臺->協作->微盤->容量管理】支持設置限制企業內和企業外成員使用量。

(1)支持分別對企業成員和外部成員設置每人可使用上限，外部成員包括：共享空間/相冊中的其他企業成員、微信聯系人。

(2)支持設置某個部門或部分成員的總共使用量，以及是否限制在這個范圍里每人的使用量。

注：當成員在多個“單獨配置名單”中時，其中一個規則的“限制成員使用量”已經使用達到上限，此時就算另一個名單的“總共使用量”還有余量，也不能再上傳文件了。

例如：下圖中，張三被配置兩個規則內，第一個規則的成員“zzz”已經把“總共使用量”的4g用完，第二個規則的“張三”就不能再上傳文件了(命中第一個限制規則)

(3)微盤管理端限制成員容量，如同時為成員設置多個限制規則，那么以最大容量為準(如設置限制500MB和無限制，則生效無限制)。

(4)可設置0GB、500MB、2GB、4GB、10GB、無限制，專業版企業可設置自定義容量。

(5)管理后臺針對不同的成員設置不同的容量上限，通過“添加單獨配置名單”配置即可。

注：管理端容量規則匹配是按照個人用戶>子部門>父部門的優先級進行匹配的, 通訊錄標簽的話會被拆開成里面的部門+個人來進行規則優先級匹配, 若成員同時在2條白名單中(一個按部門設置、另一個按通訊錄標簽設置)，當通訊錄標簽中是成員個人時, 這個標簽的規則優先級最高。

(6)設置后若客戶端顯示的容量未更新，可重新登錄企業微信后再次嘗試查看。

(7)當后臺限制了成員的微盤使用容量，成員在達到限制時可自行購買微盤高級功能賬號及其容量，分配給自己時會自動調整容量限制為“無限制”，管理員也會收到消息和進行調整。

4、限制空間創建

(1)支持在【管理后臺->協作->微盤->文件安全->權限設置->限制創建空間】，啟用“禁止成員創建共享空間”，啟用后，成員只可使用個人空間，無法新建共享空間。支持添加白名單成員。

注：開啟禁止成員創建共享空間且添加白名單成員后，白名單未生效，可等待半小時后重新嘗試，確認是否恢復。

(2)管理員限制全員可創建共享空間后，員工仍可點擊創建空間按鈕發起申請，發起后企業的超級管理員以及有微盤應用權限的分級管理員都會收到成員的空間創建申請。

5、限制空間人數

管理員在【管理后臺->協作->微盤->文件安全->權限設置->限制空間人數】支持限制單個空間人數上限，可設置100人、500人、1000人、5000人、10000人、無限制，支持添加白名單成員。

注：微盤空間單次添加成員上限為1000人，并不是設置了5000人后，單次可以直接添加5000人，若超過1000人，建議分批添加。

限制空間人數后，非白名單成員不可新建大于限制人數的空間/相冊，邀請成員進入超過限制人數的空間/相冊須經對方同意。

6、查詢成員微盤操作記錄

管理員在【管理后臺->協作->微盤->文件安全->操作日志】支持查看成員操作記錄，監控異常行為。

(1)目前不支持查看離職成員的微盤日志。

(2)篩選的時間跨度以及導出的微盤日志條數暫無上限。

(3)僅當成員是微盤高級功能賬號期間的操作日志永久保留，成員是基礎功能賬號期間產生的操作日志只保留90天。

(4)操作日志是企業全員的日志，目前只有超管可以查看。有微盤權限的分級管理員無法查看。

(5)IP地址取決于對方的網絡配置，例如內網設置的對外的出口IP。

(6)微信用戶預覽文件，不會被記錄在微盤操作日志中。但打開微盤中的在線文檔，會被記錄。

7、查看成員微盤使用情況

支持在【數據統計】查看微盤使用情況，可查看總使用成員數、總空間數、總容量數、上月月度活躍成員數。

總使用成員數、總空間數和已用容量為實時數據，月度活躍用戶數為上個月度去重后訪問微盤的用戶數總和;微盤使用情況的統計包含離職成員的數據。

8、分配離職成員的文件

管理員支持在管理后臺【協作->微盤->空間文件管理->離職成員文件轉交】轉交或刪除離職成員「我的文件」空間中的文件。成員離職后，可轉交歸屬于他的文件給其他員工。

(1)需注意篩選的離職時間，若成員不在篩選的離職時間內則會找不到。

(2)3.0.24版本前在通訊錄刪除的成員對應的微盤文件不支持分配。

(3)在右上角“已處理的離職員工”可查看歷史分配記錄。

(4)待轉交的離職成員列表僅展示最近一年的數據。

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